如何有效地运行缩放会议

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会议是企业生活中的一个事实,它将人们聚集在一起,建立牢固的关系,提高员工生产力,并使员工与公司目标保持一致。您的团队需要开会(并有良好的会议)才能做好工作。超出范围1100万次会议在美国,每天有三分之一是非生产性的,每年估计造成370亿美元的损失。

显然,我们需要有更好的会议。以下是成功举办会议的步骤和技巧,可以帮助您实现公司目标。

Zoom通话中的微笑女性

如何逐步运行会议

每个人都有不同的会议目标和会议风格,但最好的会议都有一些共同点。以下是一些简单的步骤,可以帮助您成功地规划会议,并提高会议的效率和生产力。

  1. 考虑一下会议是否真的有必要?

有时,一封快速的电子邮件可以产生与会议相同的效果。在安排会议之前,考虑是否确实需要——并非所有会议都是必要的你不想浪费团队的宝贵时间。

贾纳·皮斯克Fairlink的创始人,在她的Prezi视频中帮助您了解哪些会议可以保留,哪些可以安全取消。在此处观看:



  1. 发出邀请并安排会议

找一个最适合你遇到的每个人的时间(注意不同时区的人!)。

世界时钟

只向那些需要参加会议的人发出邀请,并简要描述你想要报道的内容。Great meeting邀请帮助人们理解会议的目的并提高生产力。

如果你想了解更多关于编写一个很棒的邀请的信息,请观看以下视频克里斯托弗·芬宁,帮助IT和业务团队更好地沟通的沟通专家。



  1. 创建会议议程

思考会议的目标,以及您希望会议提前安排的方式。写一份议程,这样你就可以带着一个计划和你想讨论的主题进入会议。清晰的议程有助于会议集中精力,减少浪费的时间。

议程
  1. 为会议添加品牌

每次会议都是一次机会,可以为您的品牌创造积极的体验,所以请使用Prezi视频创建客户和观众不会很快忘记的定制品牌会议体验。Prezi视频是一个虚拟会议和演示工具,允许您将内容显示在屏幕上,并根据您的品牌颜色、字体和徽标进行样式设置。其结果是一种专业而优雅的语气,邀请与会者参与并贯穿会议的其余部分。

你需要团队访问以便轻松为您的会议添加品牌。联系我们了解更多有关我们的计划和功能的信息,包括品牌套件.

如果您想了解更多关于品牌的信息,请随时查看顶部的博客企业品牌化的好处.

  1. 使用Prezi视频提高参与度

当您的团队登录到缩放会议时,许多人会立即将自己设置为静音,然后在会议的剩余时间内再也不会取消静音。有些人把相机关了。这一切都很好,直到演讲者要求回应并被沉默。你不能期望亲自工作的事情完美地转化为缩放会议。为了让人们参与进来,请使用您可用的空间–您的屏幕。在屏幕上显示您旁边的内容可以让您以前所未有的方式与内容进行交互,这比传统的屏幕共享更有吸引力。

远程使用Prezi视频时保持联系
Prezi视频团队会议

使用您的屏幕显示GIF或键入响应,以便在其他人在场时插话–无需取消静音和中断流量。

阅读我们关于Prezi视频如何不断发展的文章帮助您在网上脱颖而出的新功能,包括新的动态模板,允许您在屏幕上像姓名标签一样在下方显示姓名和标题。

  1. 会后做笔记并分享重要收获

会后,共享会议摘要或记录。参与者和无法出席的人将能够在会后回顾会议的要点。

记笔记

有效会议管理提示

如何运行缩放会议并激活观众

你不希望你的听众成为会议的被动参与者。Rich Mulholland公司,presentation Powerway Missing Link的创始人,敦促您让观众参与缩放演示,以获得最佳参与度。他分享了关于通过缩放吸引和激活观众的三个技巧。在此处观看他的视频:



如何最大限度地提高会议效率

通过虚拟会议连接

效率低下的会议浪费了每个人的时间,因为它们根本无法帮助你实现目标。在本视频中,外场领导力首席执行官戴夫·麦基翁分享三种显著提高团队会议效率的方法,其中包括“将注意力集中在一个地平线上”、“为每个议程项目提供背景”和“构建更强大的下一步行动”



如何召开一次好的虚拟销售会议

过去几年,销售世界发生了变化,从面对面销售到在线销售,这使得与客户的每次Zoom会议都变得更加重要。阅读我们的虚拟会议的8个实用提示要提高会议效率,请通过以下方式观看此视频汤姆·阿伯特,Soco销售培训首席执行官。他介绍了虚拟销售的最佳实践,可以帮助您更快、更轻松地完成更多交易。



确保您的会议是混合型的

混合会议

根据Cisco Webex进行的一项调查,98%的会议将至少有一个远程与会者。为了让他们参与进来并增加协作,尝试采用新的应用程序和工具。伊登·刘Reincubate的Camo客户成功主管,讨论了他最喜欢的混合会议并教我们如何让员工参与并鼓励他们参与本视频。快来看看!



如果您喜欢本文中所学的内容,并希望改善Zoom会议体验,联系我们了解Prezi如何提供帮助。此外,学习新技能尝试Prezi视频举行更具吸引力和目的性的会议,以促进协作和团队合作的成果。

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