有些会议是不必要的–以下是您可以做的

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如果你想在工作中更有效率,你可以在办公室投入更多的时间,或者更有效地利用你已有的时间。但当你的半天被不必要的会议占据时,这可能会很困难。

会议是你工作日中最耗时的部分,不幸的是,你无法收回这些时间。花在会议上的每一分钟都偏离主题,等待迟到的人,这离你本可以做的重要工作只有一分钟的时间了。在里面哈佛大学进行的研究,182名高级管理人员接受了会议经验调查。65%的人表示,会议阻碍了他们完成工作,71%的人表示会议效率低下。想象一下,如果你公司71%的高级管理人员认为他们团队的独立工作效率低下,效率低下,你就会找到解决问题的方法,提高生产力。

这并不是会议名声不好的唯一原因。担任北卡罗来纳大学夏洛特分校管理学教授史蒂文·罗杰伯格他说:“会议会让你脱离工作流程……并要求你做一些你可能不想做的事情。这会让你处于一种糟糕的精神状态。”消极心态的人没有那么开明或有创造力,这不是团队会议的最佳心态。

但会议仍然存在,即使是看似毫无意义的会议。这是因为会议是团队就目标进行同步和协调、定义战略、学习新工作流程和获取部门更新的传统场所。许多会议只是用来保持团队之间的相互检查和培养良好的关系。这些都是需要涵盖的重要内容,但它们是否必须在每周一个小时的会议上进行?

你是如何离开的,因为会议可能是Prezi的视频
通过使您的演示更具互动性来吸引他们的注意力

想象一下,每周减少一次(或两次)会议。想一想日历上多余的时间能做些什么。使用Prezi视频,您可以异步举行会议,而不是亲自或在线安排会议。创建一个视频,其中包含您通常会在会议中介绍的所有内容,并且由于您和您的内容同时出现在屏幕上,您将保持面对面的联系,从而使面对面会议变得非常有价值。您的团队仍将获得他们所需的信息,您将能够避免任何会影响定期会议的分心和时间安排问题。

以Kinga的视频为例。她用简短的设定SMART目标的分步指南. 在此处观看她的视频或转到视频页面制作一份副本,并将其重新用于您自己的异步培训课程。

不要再把时间浪费在会议上了——是时候提高工作效率了。尝试将效率低下的会议替换为Prezi视频今天

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