使用Prezi视频缩放会议提示和技巧

让您的团队加入Prezi–观看此点播视频

立即观看
虚拟会议

与大流行之前的生活相比,我们花在虚拟会议上的时间现在是5倍以上与以前相比。不过,并不是每次会议都很吸引人。近90%虚拟会议中的多任务,包括查看电子邮件和阅读新闻。其他许多人会在会议上签字,然后立即关掉麦克风和相机,一言不发。

简而言之,人们参加Zoom会议的方式与亲自参加会议的方式不同,尽管他们参加的在线会议比以往任何时候都多。

那么,你能让人们参与你的Zoom会议吗?你不能依赖于亲自使用的相同方法,也不能依赖于只使用虚拟的方法,而不让人们在办公室拨打电话(谢谢,混合工作). 答案是一整套全新的做法,让所有人都参与到Zoom会议中,而不管他们来自何处。帮助你穿越这片雾蒙蒙的新边疆,Prezi视频已开发新功能旨在让人们参与到你的通话中,并让他们参与到你要说的话中。以下是我们使用Prezi视频主持缩放会议的技巧。

使用Prezi视频引导缩放会议的技巧

使用无限制的屏幕响应(如图像、GIF、贴纸和文本)

许多人决定在会议期间保持安静,因为他们不想打断演讲者。通过Prezi视频,您和您的观众可以通过屏幕上的反应与演示者互动。显示图像、GIF、贴纸或键入您自己的文本,并在屏幕上显示在您旁边。这是在不中断会议流程的情况下插话的最佳方式。

GIF是一种与同事互动的有趣方式,可以帮助您更好地表达自己的感受,并实时向演示者提供反馈。例如,当演示者显示您公司的应用程序下载量呈增长趋势后,您可以使用如下庆祝性GIF进行回应:

通过GIPHY

每个人都会感受到你的兴奋,把他们拉到演讲中,并在整个会议的剩余时间里保持他们的参与。

将名称标记添加到视频源

即使在数字世界中,姓名标签也很有用。你可能是公司的新员工,在虚拟活动中展示,或会见一组新客户,这些都是你希望自己的名字和职位处于前列和中心的时刻。Prezi视频允许您创建一个带有您的姓名、标题和品牌设计风格的名称标签,并在缩放会议期间将其显示在您的旁边。其他人将能够快速识别你,通过这种视觉线索,他们更有可能记住你的名字。

在视频中添加姓名标签

继续,向相机挥手。这就像你在活动中遇到陌生人时指着你的名牌一样。

打造企业品牌

花这么多时间在会议上,您有更多机会为客户创造卓越的品牌体验。现在,通过Prezi视频,您可以在任何会议中添加品牌的颜色、字体和徽标。只需提前设置您的品牌套件,然后在Prezi视频的模板选择器中找到您的品牌设置。您会发现我们所有专业设计的模板都采用了您品牌的配色方案和字体。

Prezi说,虽然审查每一项内容以确保品牌一致性可能是一个漫长而昂贵的过程品牌套件该功能使您可以轻松地将所有品牌设计资产保存在一个地方。您的团队将能够轻松访问品牌工具包中的品牌徽标、字体和颜色,以便在不同的演示文稿中始终如一地创造相同的体验。您的客户将能够体验到您为他们带来的难忘的定制品牌会议体验Prezi视频.

阅读我们的博客了解如何在Prezi中创建您的品牌套件. 设置您的品牌套件今天在Prezi,并将其添加到下次会议中。注意:您需要团队许可证才能在Prezi中使用品牌套件。联系我们了解更多信息。

通过使您的演示更具互动性来吸引他们的注意力


尽可能多地使用相机

Prezi视频

在变焦会议中,可能很容易关掉相机,但这样做会限制与团队面对面的交流。尽量让你的相机开着,尤其是在演讲时。

典型的屏幕共享将您放置在缩放窗口角落的一个小矩形中,但Prezi视频,您将出现在内容旁边,而不会最小化您的脸。您可以有效地使用相机进行眼神交流,与内容互动,并融入关键的非语言线索,而不是隐藏在屏幕共享背后,从而在会议中更好地实现双向参与、协作和生产力。

蛹索尼娅卡蒙达(Camunda)的一位销售支持爱好者也介绍了如何在会议期间使用摄像头来促进混合动力团队的协作。在此处观看视频,了解更多缩放混合会议提示:



避免疲劳

虚拟会议后你是否感到疲劳?当每个人都关掉了麦克风和相机时,你是否觉得自己在空谈?你是否有时觉得很难安排一个会议,或者怀疑它是否真的值得你的与会者花时间?你应该问自己这些问题,以避免会议疲劳,虚拟会议后的疲惫感。

幸运的是,除了安排另一次会议,您还有其他选择。使用Prezi视频录制并发送视频消息相反,这不仅可以帮助您消除日历上不必要的会议,还可以帮助您与团队成员保持联系。这些异步会议可用于项目状态更新、提供反馈、公告或任何您认为合适的内容。

确保您的会议是混合型的

混合会议

由于公司现在有员工在全球各地工作,远程优先策略在办公室和远程员工之间的会议期间,将给予员工平等的参与机会。在混合会议期间,请考虑视频对于远程参与者的外观,确保远程参与者可见,确认您的远程参与者,并注意取消静音。在我们的博客中,我们有一些很棒的Zoom混合会议技巧混合会议.

为现场和远程与会者运行包容性会议有助于确保会议有效且不会浪费任何人的时间。一些有效的会议技巧包括:以明确的议程和目标开始会议,使用Prezi视频促进你和听众之间的互动,做笔记,以及在会议结束后分享重要收获。如果您想了解有关此主题的更多信息,请查看我们的博客如何有效地运行缩放会议.

教师的视角

如果你想学习如何将Prezi视频融入课堂,请观看老师的视频加布里埃尔·克雷格:



开始练习这些缩放会议技巧,了解Prezi如何帮助您领导更具吸引力和效率的会议。联系我们了解更多信息并观看免费产品演示。

为您的团队提供参与所需的工具

了解更多信息